Evolución de Microsoft dynamics 365 Business Central


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05 Aug
05Aug


Claves para evolucionar Microsoft  NAV Navision a Business Central


Os comparto un post de mí buen amigo Luis, experto en soluciones tecnológicas y  Microsoft Dynamics Business Central para Pymes.

Por si no lo sabías el software Microsoft Dynamics 4.0 marcó un antes y un después en la evolución del ERP de Microsoft. Esta solución empresarial introdujo algunas mejoras novedosas, como por ejemplo: analítica en ventas y compras, un cuadro de mando gráfico, la introducción de una aplicación para proyectar presupuestos o las herramientas de migración de gestión optimizadas.

El Microsoft Dynamics NAV 5.0 continuó con la línea planteada por los programas Navision desde el principio: facilidad de uso e interfaz intuitiva. Sin más dilación os dejamos con el post.


Evolución de Microsoft  NAV Navision a Business Central


Gracias a Antonio por permitirme escribir en su blog. Respecto al software Mycrosfot Dynamics, me gusta comenzar diciendo que es quizá uno de los programas ERP que más ha evolucionado y que más tiempo lleva evolucionando en el mercado, lógicamente va incorporando en todas las versiones que hemos ido conociendo del producto, pues nuevas funcionalidades (valga la redundancia), nuevas tecnologías, adaptándose principalmente al contexto de trabajo que vamos necesitando y que por lo tanto es un producto muy enriquecido simplemente por la cantidad de tiempo que lleva entre nosotros, evolucionando con nosotros, con nuestros negocios y demás. 

Una de las cosas que me gusta destacar del producto es precisamente esa característica y casi siempre empiezo con este minuto para el recuerdo, en el que les comentó el inicio del producto allá por los años 80, pues este grupo de técnicos que crearon en la primera versión de lo que hoy se conoce como Navisión, una empresa danesa con prensa en fue la que lo creó. 


Y no fue el primer producto, la primera cara que vimos de aviso en un programa como tipo carácter. Todavía no, ni siquiera existía Windows ni los entornos que conocemos ahora.

Y bueno, tal vez sería, pues, el precursor de lo que hoy conocemos como Bussines Central al poco tiempo, pues ya surgieron las versiones con el nombre Navisión, que ha sido un nombre que se ha venido arrastrando el producto hasta las últimas versiones prácticamente. 

Esta es quizá la última versión junto con la 13.5, las últimas versiones que sacaron y a partir de ahí, pues ya salió una versión enfocada a un entorno para Windows, pues prácticamente casi todo era la gestión financiera. Sí que había alguna serie de funciones para las compras y los pagos y el inventario y demás. 

Pero vamos, casi todo era pura gestión financiera y económica. Posteriormente  aparece otra versión ya denominada edición Atayde, que algunos de ustedes ya conocerán.

Hace ya bastantes años de esto, pero esta versión tuvo bastante éxito en España  y después ya fue cuando lo compró Microsoft. Cuando compra el producto Nabisco a Microsoft y se llama Microsoft Busines Soluziona Vision. Al poco tiempo se unificó la plataforma con el entorno de trabajo en los menús que existían en aquel entonces, pues para otros productos Microsoft como Halo.

Esta es la versión 4.0 de del producto, donde ya podemos ver ese tipo de menús desplegables a la izquierda y fue evolucionando la versión 5, que fue una de las más vendidas en España.

Hubieron muchísimas compañías españolas que utilizaron la versión 5.0 y esta es la primera versión que salió ya con el entorno orientado a roles, eso fue aproximadamente en el 2009. La edición 2009 parece que fue antes de ayer, pero ya estamos hablando de más de una década de tiempo desde que salió esta versión, que todavía era híbrida.


Recuerdo que todavía podía funcionar con los menús anteriores, pero ya tenía un menú totalmente diferente, orientado a los roles del usuario más que a los departamentos de la compañía. Bueno, producto también va evolucionando. Va incorporando nuevas funcionalidades, sobre todo en el entorno gráfico, conectando con otros con otras aplicativos, sobre todo de productividad personal a nivel de Office y demás de la versión 13, la versión 15, 16, 17, 18. 


La versión 2018 ha evolucionando mucho (tecnológicamente hablando) , pero digamos que lo que es el frontend, lo que es el panel de los de los usuarios, pues más o menos se mantiene y a partir de hace un año y poquito, pues ya evoluciona a Microsoft Dynamics Business Central.


No es simplemente un cambio de versión, como veremos, sino un cambio total de paradigma de. Bajo de forma de incluso de forma de comercialización no vamos a hacer precisamente esto, no los principales hitos que ha habido a lo largo de esta evolución de producto que hemos que hemos repasado en la diapositiva anterior.


Digamos, pues también suponen un cambio radical en la forma de trabajo. En cuanto al entorno de desarrollo, además de lo que hemos comentado de la aparición de los objetos nuevos y demás, también el propio entorno Feal, pues evoluciona. Ya no existen las últimas versiones. Ya llevamos dos versiones, la 15 y la que está apunto de aparecer ahora, en el que ya no tenemos entorno orientado a CAL, sino que lo que tenemos es el uso de un entorno estándar para la programación basado en el estudio Ukhov y en extensiones. 

Es decir, que nosotros podemos programar extensiones del código estándar sin tocar, sin necesidad de tocar el código estándar, lo cual protege muchísimo más el código estándar y hace que los cambios de versión sean prácticamente transparentes para el usuario. Algo muy importante para mantener actualizado el producto y como decía puesto de, esto también impacta en el cambio de comercialización del sistema. 

Porque además de tener dos o más. Hasta entonces era normal el programa en propiedad, pues podemos también tenerlo en un pago por uso que incluye exclusivamente lo que es la suscripción del producto o en un pago por uso puro, por decirlo así. 

SaaS Software , que incluye todo en una única cuota. Vale que es la forma, digamos, más habitual, de contratar esto para cuentas nuevas. 

En cualquier caso, pues como les decía, no se trata sólo de un cambio de versión por todos estos motivos, sino de un cambio de paradigma que impacta en todo el plano técnico, en la forma de uso, la forma de contratación del producto, etc.


Características de Microsfot Bussiness Central 


En cuanto a las características más destacadas de Bussiness Central podríamos resumirlas en estos tres apartados:

Conectividad, ayuda a la toma de decisiones y una garantía en cuanto al crecimiento.


Conectividad


En cuanto a la conectividad, lo primero que tenemos que comentar es que esto es una característica que no es de bussines central, sino en general, no de toda la plataforma, pues toda la funcionalidad necesaria está en una única solución. 

Con lo cual es realmente desde Bussines Central conecta a las personas que trabajan en los procesos con una única solución unificada, por lo que todos los datos pueden ser compartidos rápidamente con las personas claves de cada empresa. Y además, tenemos acceso a los datos más actualizados, más precisos para garantizar que la toma de decisiones sea lo más acertada posible. 

Es decir, nosotros no vamos a tener que introducir datos en el sistema en cada una de las. Los datos los introducimos una vez y están disponibles ahí donde sea necesario y por lo tanto, primero es un sistema que se hace más productivo y segundo, se eliminan también posibilidades de error, con lo cual, pues todo eso radica en una mayor productividad.


Ayuda a la toma de decisiones


En cuanto a la toma de decisiones inteligentes, qué duda cabe que hay que tener todas las todas las aplicaciones conectadas, pues nos va a ayudar a disponer de los datos que necesitamos lo más actualizados posibles. 

Es decir, nosotros, como decía antes, no tenemos que introducir los datos en cada una de ellas, sino que la información fluye entre todas las áreas de gestión de la compañía y está disponible allí donde lo necesitemos, sin necesidad de volver a introducirla. 


Esto pues, además de reducir el tiempo necesario para gestionar todas las operaciones y también reducir los posibles errores humanos, pues incrementar lógicamente la productividad. Pero además, tenemos acceso siempre a los datos más actualizados en tiempo real, y eso también es importante. 


Por ejemplo, pues una agente de ventas que está negociando en las oficinas de un cliente unas determinadas condiciones de venta, pues gracias a la conectividad del sistema desde su propia tablet o desde su propio smartphone, puede actualizar la información en el sistema. Si realizamos cualquier consulta o cualquier informe o o generamos un documento de venta, pues en ese mismo instante ya vamos a disponer de la última información que sea agente de ventas, haya actualizado, no con independencia de que esté en las oficinas o no si tenemos la conectividad necesaria. 


Crecimiento


Entonces, en este sentido y en el plano comercial, Bussiness Central nos puede ayudar muchísimo a rastrear las ventas en curso para centrarnos en las oportunidades que tengan unas mayores posibilidades de cierre en los clientes, que tienen también un mayor potencial de crecimiento de ingresos a medio o largo plazo, etcétera. 

Por ejemplo, pues con los paneles configurables y los informes por dimensiones que podemos tener en bussines central, podemos analizar todos los indicadores clave de rendimiento el inventario, las ventas, el estado de un pedido, filtrar toda esa información por las dimensiones analíticas que tengamos previamente definidas y llevar automáticamente también esta información a Excel para elaborar nuestras propias consultas. 

Si además de esto utilizamos Microsoft proverbial, pues podemos utilizar, digamos, esa información en cuadros de mando con gráficos con gráficos enriquecidos. Y bueno, no solo eso en el plano también digamos, de la gestión de servicios, pues toda esta información puede utilizarse para conocer mejor a nuestros clientes y ofrecerles un mejor servicio. Conociendo, lógicamente, las tareas de servicios pendientes, las cargas de trabajo o las habilidades técnicas de los empleados para asignarles determinados recursos de manera efectiva. 

Y también, pues lógicamente, acelerar la resolución de los casos no lo que va a incrementar la fidelización de nuestros clientes.

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